◎ 「학교 민원이용 시간」

◎ 「학교민원 관련 업무처리 담당자」

◎ 「제증명 발급 안내」

▶ 방문

• - 신분증을 지참하고 학교를 방문하시면 보유하고 있는 자료(학적부 등)를 대조 확인하거나 교육행정정보시스템(NEIS)등을 통해 즉시 민원서류를 발급

▶ 팩스(FAX)민원

• - 신청안내 : 민원인이 각종 제증명을 발급받기 위해 원거리에 있는 증명발급기관 을 직접 방문하지 않고, 가까운 시·도교육청, 지역교육청, 국·공·사립 초·중·고교를 방문하여 모사전송(FAX)으로 신청
• - 교부시 필요한 준비물
•    ① 본인이 청구할 경우 : 주민등록증(신분증 또는 신분증명서)
•    ② 대리인이 청구할 경우 : 위임장〔FAX민원발급운영처리지침 별지 제4호 서식〕 및 주민등록증(신분증명서)

▶ 인터넷 민원(Home-Edu 민원서비스)

교육관련 민원서류를 가정에서 인터넷을 통해 직접 발급받거나 신청할 수 있는 서비스입니다.(공인인증서를 통해 신분확인)

• ☞ 신청절차
•    - Home-Edu 서비스 사이트 접속(http://neis.kwe.go.kr) -> 공인인증서 로그인 -> 민원신청 -> 수수료결제
  -> 민원서류 발급
• ☞ 대상민원(민원인의 PC에서 열람 및 프린터출력이 가능합니다.)
•    - 학생(1종) : 졸업증명서(1981년 이후 졸업자부터 가능)
•    - 검정고시(3종) : 중입,고입,고졸 과목합격ㆍ합격ㆍ성적증명서
•    - 인사(6종) : 재직증명서, 경력증명서, 퇴직/퇴직예정증명원, 연수이수/수상확인원
•    ※ 인사관련은 퇴직자에 한하여 2003년 이후부터 학생, 검정고시관련은 1981년 이후부터 발급 가능합니다.
• ☞ 신원확인 공인 인증서 안내

공인인증기관	홈페이지 주소	인증서 종류(용도)	수수료
한국정보인증	http://www.signgate.com	전자거래범용(개인)	4400원/년
		은행/신용카드/보험용(우체국)	무료
		신용카드용	무료
코스콤 (한국증권전산)	http://www.signkorea.com	범용(Platinum) 개인인증서	4400원/년
		Special	무료
		Gold	무료
금융결제원	http://www.yessign.or.kr	은행/신용카드/보험용	무료
한국정보사회진흥원	http://sign.nca.or.kr	특수목적용(국가 및 공공기관)	무료
한국전자인증	http://www.crosscert.com	전자거래범용(개인)	4400원/년
		특수목적용	무료
한국무역 정보통신	http://www.tradesign.net	전자거래범용(개인)	4400원/년
		특수목적용	무료

• ☞ 수수료 결제 방법 : 계좌이체, 신용카드, 휴대폰, 전자화폐, ARS 결제
• ☞ 출력가능 프린터 목록
•    - 민원서류 출력 가능 프린터 1,809여종(프린터 목록 참조→http://www.egov.go.kr)

□ NEIS 학부모 서비스 안내

학부모 서비스란?

• - 자녀의 교육과정, 성적, 출결사항, 학사일정, 학교생활기록부 정보에 대하여 학부모가 인터넷을 통해 조회할 수 있도록 함으로써 학부모가 자녀의 교육에 참여할 수 있는 열린교육을 강화한 서비스입니다.(개통 : 2006. 9. 1)

학부모 서비스(내자녀 바로 알기) 열람신청 절차

• - 학부모서비스 접속을 위해 NEIS 홈페이지(www.neis.go.kr)에 접속합니다.
• - 전국 지도와 함께 제공되는 시·도교육청 목록에서 자녀 학교의 해당 시·도교육청을 선택합니다.
• - 선택하신 시·도교육청의 학부모서비스로 이동하여 학부모서비스 신청을 합니다.

자녀정보 열람을 위한 로그인

•  - 학부모가 인터넷에서 "내 자녀 바로 알기" 서비스를 이용하기 위해서는 먼저 공인 인증서가 필요합니다.
• - 공인인증서는 6개 기관(한국정보인증, 코스콤, 금융결제원, 한국정보사회진흥원, 한국전자인증 한국무역정보통신)에서 발급하는 공인인증서 모두 사용 가능합니다.
•    (단, 한국정보사회진흥원 인증서는 교원 및 교육공무원만 발급 가능합니다.)
•     자세한 내용은 Home-Edu 민원서비스 초기화면의 '공인인증서 발급안내'를 참조 하시기 바랍니다.
• - 학생정보 열람 신청 후 학교에서 학부모 여부를 확인하고 승인하여야 학생정보 조회가 가능하며, 소요기간은 2 ~ 3일 정도이며, 승인지연 시 해당 학교로 문의 하시기 바랍니다.
•    (학교에서 한 번 승인 후에는 별도의 승인 절차없이 인증만으로 수시로 학생정보 열람이 가능합니다.)

"내 자녀 바로 알기" 학부모서비스 정상 이용 시간

• - 평일 : 08:00 ~ 20:00

"내 자녀 바로 알기" 학부모서비스 관련 강원특별자치도교육청 문의전화는 다음과 같습니다.

• - 강원특별자치도교육청 : 033-258- 5423
• - 상담전화 이용가능시간 : 평일 09:00 ~ 18:00
• ※ 단, 학생정보 조회시 학생의 출결, 성적, 학교생활기록부, 교육과정, 연월간 학사 일정에 대한 내용은 자녀의 해당 학교로 문의하시기 바랍니다.

□ 학적부 및 졸업대장 정정신청 안내

본인의 학적부(학교생활기록부 포함) 및 졸업대장등의 내용에 오류/정정 사항이 있을시 해당학교 (폐지학교의 경우 통합학교 및 지역교육청)에 증빙자료를 제출하여 정정할 수 있습니다.

관련규정

• - 「사무관리규정시행규칙」 및 「초.중.고등학교 생활기록부전산처리 및 관리지침」

증빙자료

• 법원의 판결에 의해 정정된 호적등본을 제출하시거나 부득이한 경우 당시 담임 등 교직원확인서 및 급우들의 연대인우보증서, 졸업앨범 등에 의해 동일인임을 입증할 수 있는 자료
• (호적등본만을 가지고 주소지와 부모가 일치하고 가족사항에 해당년도에 동명의 형제자매가 존재하지 않고, 당시 양력의 음력과의 일치 여부등에 의해서만 이라도 객관적으로 동일인임이 입증될 수 있다면 해당 서류의 제출만으로도 정정 가능)

□ 고등학교 전(편)입학 절차 안내

전(편)입학절차

• 가. 재학생의 전입학 절차
•    전출상담 및 절차확인(재적학교, 임의절차)→전입학 신청(전입희망교)→전입학 동의서(전입희망교 발급)→전입학 서류 송부 의뢰(전입 희망교에서 재적학교로)→전출 수속(원재적 학교)→전입학 수속(전입학교)
•    (NEIS 사용학교)
•     ① 전출 상담 및 전출 확인(재적학교, 임의절차) : 특정 형식 없음
•     ② 전입학신청서 제출 : 하단에 서식 별첨 (학교생활기록부 사본 등 학교 요구자료 제출)
•     ③ 전입학동의 : 전입학동의서 발급을 생략하고 재적학교에 전(편)입학서류를 요청 할 수 있음
•     ④ 전입학서류 송부의뢰(전입희망교에서 재적학교로) : 전입편입재입복학생관리 - 전입생자료 등록 후 재적학교에 자료 요청
•     ⑤ 전출수속(원재적학교) : 전출관리-전출생자료 송부
•     ⑥ 전입학수속(전입학교) : 전입학교에서 전입생 학적 반영
• 나. 중퇴학생의 재(편)입학 절차
•    (1) 재입학 : 재입학 신청(재입학원서 제출, 원재적학교)→학교장의 허가(원재적학교)→재입학 수속
•    (2) 편입학 : 편입학 신청(편입학원서 제출, 편입학 지원학교)→학교장의 허가(편입학 지원학교) →편입학 수속(편입학 수속은 NEIS 사용시 9. 가. ③∼⑤ 전입학 절차에 준함)
• 다. 귀국학생 및 북한 이탈 주민 자녀의 편입학 절차
•    편입학 신청 → 편입학 학교장 허락→편입학수속(편입학 대상학교)

전(편)입학 및 재입학 제출서류

• 가. 공통 기본서류
•     (1) 재·전·편입학 지원서 1부 (서식1)
•     (2) 재학증명서 1부
•     (3) 학교생활기록부 원본 1부(학교생활기록부 전산자료 디스켓, 출력물):NEIS 사용 학교간에 온라인으로 자료가 송부된 경우 생략할 수 있음)
•     (4) 학교생활기록부 각종 보조증빙 자료 (봉사활동 확인서, 병결확인서 사본, 각종 누가 기록부등 학교생활기록부 작성에 필요한 증빙자료)
•     (5) 건강기록부 원본
•     (6) 전가족, 전·현주소가 함께 등재된 주민등록 등본 또는 전입신고확인서 1부
•        - 교육환경 부적응 학생 및 가정폭력 피해자 제외
•        - 부모가 동일등록표 등본 내에 등재되지 않은 경우에는 호적등본 또는 관계 증빙서류 1부 첨부
• 나. 국가유공자 자녀 : 강원보훈지청장의 국가유공자녀확인서 1통
• 다. 교육상 교육환경을 바꾸어 줄 필요가 있는 재학생 또는 가정폭력 피해자의 전입학
•     (1) 전·편입학 추천서 (학교장) 1부
•     (2) 관련 증빙자료 (학생선도위원회 회의록, 상담기록부, 담임의견서 등) 1부
•     (3) 부모 및 학생의 동의서 1부
• 라. 동시행령 제75조, 제28조 제3항의 각호 해당자는 해당 서류 [하단의 별지2 참조 : 구비서류 목록, 편입학 신청서(서식4), 국내 거주사실 확인서 (서식5)]
• 마. 지체부자유자 : 진단서(국·공립병원장발행)또는 지체부자유자 확인서 1부
• 바. 군인(군속) 자녀 : 재직증명서 1부
• 사. 북한 이탈 주민 자녀 : 북한 이탈 주민 자녀 확인서 1부
• 아. 수몰지역 이주 학생 : 수몰지역 이주 대상자 증명서(확인서) 1부